抓好会议管理六大功能

1．传达公司经营理念并使公司⽬标协调⼀致
召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统⼀上下员⼯的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思⼴益，把⼤家的意见统⼀起来使之成为公司即将遵循的⼀个⽅向，这样才能众志成城，⼜快⼜好的将⽬标变为现实。
2．传达决策者信念
决策者的信念也要通过会议来传达。⽐如，公司今年开始要派发⼀些红利给所有的员⼯，⽽且要根据每位员⼯完成各项指标的多少⽽有所不同，这是领导者的⼀种激励策略，这样的信念就需要利⽤会议来隆重推出，充分吸引员⼯，激发员⼯的⼯作热情。
3．集思⼴益共同解决问题与危机
集思⼴益、共同解决问题与危机是会议的⼜⼀个重要功能。当公司突然陷⼊困境，下⾯的⼈没有对策，领导⼀时之间也拿不出合理的⽅案时，就需要⼤家坐在⼀起召开会议，贡献⾃⼰的想法，设法解决公司所⾯临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的⼀个重要原因。
4．脑⼒激荡，寻求创意，突破经营盲点
会议功能的第四点是脑⼒激荡，开发富有创意的经营理念。⼀个拥有良好的⽣产线、⼈员配备和产品的公司，如果没有⾜够的创新意识，依然不能称之为是⼀个好公司。会议就是产⽣创意的⼀个良好场所，通过有效的会议，可以进⾏头脑风暴，不断激发出良好的创意。
5．检讨、改进缺失
会议功能的第五点是全⾯检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩⼀路下滑，你就要马上召开会议，⼤家讨论⼀下所以下滑的可能原因，⽐如：是不是产品不够好，还是管销费⽤没有有效控制，或者⼈员的配备有问题。通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，⼀⼀做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。
6．达成告知功能
达成告知也是会议的⼀⼤功能。⽐如，今年你的公司的业绩⽬标是要达到⼀亿的营业额，通过会议，你可以将这个⽬标清晰准确地传达给各个相关部门，号召⼤家加快⽣产脚步，争取按时完成任务。这样传达信息要⽐在布告栏上公布的效果好得多，⽽且也显得更为郑重。
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